Las organizaciones, instituciones, Universidades y personas tanto de carácter público como privado y aquellas a quien el CICOP curse invitación, pueden presentar dentro de los plazos correspondientes la propuesta formal y razonada de sus candidaturas siguiendo el modelo formal de la convocatoria a los premios que se constituyen para el año 2009.

No serán válidas las candidaturas presentadas por quienes aspiren a alguno de los premios.

En ningún caso formaran parte del Jurado personas que hayan estado vinculadas directa o tenga un interés personal con los organismos , instituciones o personas candidatos a los premios.

PRIMERA

Las propuestas de las Candidaturas en la convocatoria correspondiente al año 2009 se realizaran bien a través de la página web del Centro Internacional para la Conservación del Patrimonio (www.cicop.com), en su apartado de "Premios CICOP 2009", bien por cualesquiera de los medios aceptados en el procedimiento administrativo común.

En el segundo de los supuestos pueden ser enviadas por correo certificado según el modelo oficial facilitado en la web a la Secretaria General del CICOP:
C/ Obispo Rey Redondo Nº5.
38201 La Laguna
Tenerife. Islas Canarias. España

Se deben adjuntar a las solicitudes los méritos, documentos y apoyos con que cuente la candidatura, debidamente autentificados, así como cualquier otra información relevante sobre la misma, a juicio de sus proponentes.

La fecha límite de presentación de candidaturas es el 28 de Febrero de 2010 a las 14 horas. En el caso de remisión por vía postal o mensajería contará como fecha de registro el día y la hora de su envío.

SEGUNDA

No se admitirá a trámite ninguna candidatura que incumpla en su presentación lo especificado en el apartado primero, ni se podrá reclamar la devolución de la documentación adjunta a las mismas.

La entidad CICOP, como impulsora de la convocatoria podrá solicitar, en el caso de que así se considere necesario para completar alguna de las Candidaturas, información complementaria a los proponentes.

En ningún caso se mantendrá correspondencia con las entidades impulsoras ni se procederá a establecer contactos previos a la decisión final del Jurado Internacional.
La resolución del Jurado, que no será impugnable en ningún caso, y una vez concluido el periodo de recepción, se hará pública a través de la web del CICOP y en los medios de comunicación y se notificarán a los galardonados con fecha anterior al 20 de Julio de 2010.

TERCERA

El Centro Internacional para la Conservación del Patrimonio convocará el Jurado que otorga los Premios entre el 20 de mayo y el 30 de Junio de 2010, siendo presidido por el Presidente de la Federación Internacional de los centros CICOP y actuando de Secretario el que se designe por la Federación . Todas las sesiones de debate del Jurado se celebrarán en la sede de La Federación Internacional de los centros CICOP, sita en la ciudad de La Laguna (España), o en la sede CICOP designada por el presidente del CICOP.

CUARTA

Cada miembro del Jurado tendrá un voto, emitido personalmente por su titular. El Presidente del Jurado sólo emitirá su su voto de calidad en caso de empate.
El premio se otorgará al candidato que obtenga, al menos, dos tercios de los votos válidos de los miembros del Jurado.

QUINTA

Cada premio consta de una Medalla y Diploma, así como la invitación, incluyendo los gastos de viaje, estancia y dietas a los candidatos galardonados que deberán estar presentes en el acto solemne de entrega salvo motivos de fuerza mayor.

SEXTA

La entrega de los Premios la convocará el CICOP con asistencia de todos los premiados en lugar y hora comunicados oportunamente. Si bien con carácter excepcional podrán a juicio de la Federación Internacional ser entregados en cualquiera de los países donde el CICOP tenga establecida oficialmente su sede nacional.